Sunday, October 25

Les 10 meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Une communication réussie favorise la réussite de vos projets. Cependant, les cloisonnements entre les équipes impliquées peuvent compromettre vos chances de succès et perdre du temps. Pour éviter une telle situation, il est important de démarrer un véritable travail collaboratif. D’où l’intérêt d’un outil de communication.

Cet outil vous permet de discuter du projet et des différentes activités à réaliser. Mais attention, tous les logiciels de communication ne sont pas créés égaux.

Il est donc conseillé d’adopter un appareil qui simplifie le partage de fichiers et qui supporte même les plus gros. Pour vous aider, voici une sélection des meilleures solutions du marché!

1. Monday.com une garantie de rapidité et d’agilité

Monday est un outil de gestion de projet complet, avec des fonctionnalités de planification et de suivi de diverses activités. Il dispose d’un système de communication intégré, qui facilite les échanges entre les collaborateurs impliqués.

 Gestion de projet du lundi

Il vous suffit de créer votre groupe de collaborateurs sur la plateforme. Pour discuter avec l’un d’eux ou avec toute l’équipe, choisissez le sujet de la discussion parmi les éléments proposés. Mentionnez ensuite le nom de la personne concernée dans votre message pour attirer son attention. Une notification lui sera envoyée lundi ou par e-mail.

Grâce à cette solution, il ne sera plus nécessaire de multiplier les canaux de communication. De plus, il peut s’interfacer avec des applications telles que Gmail, Messenger, Slack ou MailChimp. Cela vous permet de centraliser vos données sur une seule plateforme.

L’interface partagée de Monday est également idéale pour travailler à partir d’un espace commun pour tous vos employés, accessible à tout moment et en tout lieu.

l’application propose différentes configurations pour la gestion de projet. Vous pouvez utiliser un calendrier, un graphique, un historique, une carte ou la méthode kanban.

Les informations sont visibles pour tous les membres de l’équipe et archivées pour référence future.

2. Travail d’équipe pour obtenir et optimiser les performances

Parmi les solutions de communication et de travail collaboratif, Le travail d’équipe est également recommandé. Il s’agit d’un véritable logiciel de gestion de projet, doté d’une fonction de chat instantané.

 TeamWork Project - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Cette fonction est très utile pour communiquer facilement et rapidement avec votre équipe. Vous pouvez créer la conversation à partir d’un projet. Le message sera alors visible par tous les membres qui lui sont affectés.

Vous pouvez également laisser des commentaires ou partager des fichiers, qui resteront visibles pendant l’exécution du projet. Je recommande donc ces fonctions lorsque vous souhaitez partager des données et des documents utiles.

Chacun de vos collaborateurs peut présenter ses idées à l’aide du logiciel de chat. Encouragez-les également à envoyer leurs commentaires. Cela vous évite des réunions répétitives et vous fera gagner du temps.

De plus, vous avez la possibilité de répondre instantanément aux projets TeamWork pour les aider à avancer et à résoudre rapidement tous les problèmes qu’ils rencontrent. Les conversations sont archivées et peuvent être consultées à tout moment.

3. TeamGantt gestion des activités et communication sur la même plateforme

Le fonctionnement de TeamGantt est basé sur la création d’un diagramme de Gantt pour planifier et gérer les différentes phases d’un projet. Il est utile pour centraliser vos données et communiquer avec votre équipe.

  TeamGantt - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Pour cela, il suffit, dans un premier temps, de créer des activités. La communication et le partage de fichiers peuvent donc être effectués directement dans chacun d’eux. Le point fort de cette application est qu’elle vous donne un aperçu des résultats de votre équipe. Vous saurez donc sur quel projet chacun de vos collaborateurs travaille.

Pour les aider à avancer, n’hésitez pas à intervenir directement dans la sphère des activités créées.

4. LiquidPlanner pour augmenter la productivité grâce à la collaboration

Pour créer un environnement de travail unique qui facilite la collaboration, utilisez LiquidPlanner, un logiciel de gestion basé sur le cloud. Il rassemble un certain nombre de fonctionnalités qui favorisent le travail collaboratif.

 LiquidPlanner - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

À partir de cet outil en ligne, vous pouvez créer des activités, visibles par tous les membres de votre équipe. Une application de messagerie intégrée vous permet de discuter de vos activités. Il est également possible de partager des fichiers directement sur LiquidPlanner.

Vos employés auront accès aux mêmes informations et données. Ils auront donc une base de connaissances identique. Cette transparence est très utile pour faciliter la collaboration et maximiser les chances de succès du projet.

5. Slack pour la gestion de projet centralisée

Slack est une application conçue pour faciliter la gestion d’équipe. Il offre une multitude de fonctions qui révolutionnent le travail d’équipe et rendent la communication plus facile et plus fluide.

 Slack - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Par conséquent, il ne sera plus nécessaire d’opérer simultanément avec le courrier électronique ou plusieurs canaux pour échanger et partager information. Slack vous donne accès à un environnement de travail partagé, où vous pouvez gérer vos activités et communiquer avec vos collaborateurs.

Vous pouvez démarrer des échanges privés ou des discussions de groupe. En plus de la messagerie texte, Slack dispose également de fonctionnalités pour les appels vocaux ou vidéo.

Vous pouvez organiser les discussions par sujet, puis utiliser le moteur de recherche pour un accès facile. L’outil s’interface également avec d’autres applications de travail collaboratif, telles que Google Drive ou Dropbox.

Vous aurez donc la possibilité de regrouper toutes vos données sur un espace de stockage unique et commun et vous aurez accès à vos notifications depuis un seul espace de travail.

6. MeisterTask pour une vue à 360 degrés du projet

MeisterTask a été développé pour aider les entreprises, et en particulier les chefs de projet, à organiser facilement leurs tâches. Cela fonctionne avec la méthode Kanban. Il vous suffit de suivre les travaux en cours créés pour connaître et communiquer l’état d’avancement du projet.

 MeisterTask - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

MeisterTask, un outil de travail collaboratif, offre une vue d’ensemble du projet et des missions associées. Tous vos collaborateurs peuvent suivre l’avancement et seront informés des nouvelles tâches intégrées au projet.

Des données statistiques et des rapports sont proposés pour faciliter le suivi des résultats.

7. Wrike la solution pour l’optimisation de la gestion des activités

Wrike est une application de gestion de projet en ligne. Ses nombreuses fonctions simplifient la planification et la gestion des activités. Par exemple, utilisez le diagramme de Gantt pour configurer votre planning et distribuer les ressources.

 Wrike - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Cette application propose également un espace de travail collaboratif pour partager vos fichiers. Vous n’avez pas besoin de les télécharger pour les modifier. Apportez vos modifications directement à partir de l’interface Wrike.

L’objectif est de vous fournir un espace de travail qui simplifie l’organisation et favorise la collaboration. Il vous appartient de définir le niveau d’accès aux fichiers pour chacun de vos collaborateurs. Les workflows et les tableaux de bord sont également personnalisables et peuvent être adaptés à votre projet et à votre façon de travailler.

8. Orangescrum pour plus de transparence et d’efficacité

Avez-vous besoin d’une solution adéquate pour gérer votre projet et planifier les activités et les ressources? Orangescrum peut répondre.

 OrangeScrum - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Cette solution regroupe une série de fonctions essentielles pour une collaboration efficace et un projet abouti. Je recommande son diagramme de Gantt ou la méthode Kanban pour gérer les activités, en précisant les dates d’échéance. Profitez également de son application de messagerie intégrée pour communiquer avec toute l’équipe.

Orangescrum est un outil conçu pour vous aider à gérer chaque phase du projet avec agilité. Cette application en ligne favorise la transparence. Cela améliore la productivité de vos équipes, qui auront alors une vision globale de vos projets et activités associées.

9. Freedcamp pour organiser facilement vos tâches

Freedcamp est une solution de gestion de projet gratuite, particulièrement adaptée aux petites entreprises. Il vous fournit des modèles pour organiser facilement vos projets.

 Freedcamp - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

Les tâches peuvent être présentées sous forme de listes de tâches. Dans vos projets, vous pouvez créer et partager des discussions de groupe. Pour avoir vos documents de travail à portée de main, téléchargez-les directement sur Freedcamp. Si vous avez travaillé sur Basecamp, vous pouvez directement transférer vos données et résultats vers cette application.

10. Quip la solution pour une communication efficace

Quip est l’application idéale pour profiter d’une collaboration interne efficace. Grâce à cette solution, vous pouvez créer un environnement commun pour vos employés. Le contenu et les informations partagés au sein de ce groupe sont visibles par tous les utilisateurs qui y ont accès.

 Quip - Les meilleurs outils de communication pour la gestion de projet

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Utilisez leur fonction de messagerie pour discuter avec vos collaborateurs. La discussion a lieu directement dans le document en question. Vous pouvez également créer des enquêtes et suivre l’avancement de votre projet en temps réel. Pour ce faire, utilisez les indicateurs de performance proposés ou simplement un calendrier.

En résumé

La communication est essentielle pour la réalisation d’un projet. Le manque de communication peut perdre un temps précieux et affecter les résultats.

Pour éviter de telles situations, créez un environnement dans lequel vous pouvez communiquer rapidement et clairement avec votre équipe. Cela nécessite l’utilisation d’un outil de communication approprié. Le choix est assez large, parmi les nombreuses applications mentionnées ci-dessus.

Je vous conseille de choisir celui qui convient à votre organisation. Prenez donc le temps de l’intégrer dans votre environnement de travail normal. Bien implémenté, votre outil de communication vous garantit agilité et efficacité.

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