Thursday, November 26

Qu'est-ce que Zoom et comment l'utiliser: guide pratique

 Guide pratique Zoom

Aujourd’hui, la vidéoconférence est plus courante et l’une des applications les plus utilisées à l’heure actuelle est Zoom. En fait, il est l’un des leaders du marché grâce à son grand potentiel. À l’ère numérique, le télétravail augmente sa popularité et Zoom devient une excellente alternative pour la communication.

Cet outil permet une interaction virtuelle entre les équipes de travail et est également utilisé par des groupes de copains. Il est un excellent allié lorsque la distance ne permet pas de rencontres face à face. Étant donné que est une connexion vidéo, ce formulaire rend la communication beaucoup plus humaine que le courrier électronique ou la messagerie instantanée.

Surtout, il peut être utilisé par des petites, moyennes et grandes équipes, pour restez informé sur le flux de travail quotidien. Il ne fait aucun doute que ne pas être dans un bureau aujourd’hui n’est pas synonyme de distance ou d’objectifs non atteints.

Qu’est-ce que Zoom?

 Qu'est-ce que Zoom?

Parler de Zoom signifie se référer à un service de vidéoconférence basé sur le cloud. Grâce à cette plateforme, des réunions virtuelles peuvent être organisées à la fois via vidéo et en utilisant uniquement l’audio. Tout cela se produit en direct. Cependant, il offre également la possibilité d’enregistrer des sessions pour une visualisation ultérieure.

Pour participer à ces réunions il vous suffit d’avoir un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette, l’important est que l’instrument dispose d’une caméra vidéo et une connexion Internet . L’application utilise deux services appelés Zoom Meeting et Zoom Room.

Dans le premier cas, il s’agit d’une vidéoconférence hébergée sur la plateforme. Alors que la deuxième option est la configuration du matériel physique avec lequel les conférences sont planifiées et tenues.
Savez-vous en quoi consiste son potentiel et pourquoi est-il un leader du marché? Cet outil

nto s’est avéré offrir tout le nécessaire pour que la distance n’entrave pas la réalisation des activités. De plus en plus d’entreprises rejoindront le siège social et opteront certainement pour ce moyen de communication.

Quelles sont les principales caractéristiques de Zoom

 zoom vidéo-conférence

Il est vrai que ce n’est pas le seul service avec lequel vous pouvez effectuer des appels vidéo, mais il a des caractéristiques uniques. Et il est extrêmement nécessaire que vous les connaissiez pour savoir avec quoi vous pouvez travailler. Les trois principaux points forts de Zoom sont:

  1. Réunions individuelles : vous donne la possibilité d’accueillir des réunions individuelles illimitées, même avec le plan gratuit.
  2. Vidéoconférences de groupe : le plan gratuit vous permet de réaliser des visioconférences jusqu’à 40 minutes et 100 participants. Si vous achetez le plug-in “grande réunion”, jusqu’à 500 personnes peuvent se connecter.
  3. Partage d’écran : vous pouvez vous rencontrer individuellement (un par un) ou avec de grands groupes et partager l’écran avec eux, dans afin qu’ils puissent vous voir.

Découvrez comment utiliser Zoom

Maintenant que vous connaissez les informations générales de cette application, il est temps d’apprendre à l’utiliser. Bien sûr, il sera très utile de maintenir une bonne communication, que ce soit avec votre équipe de travail ou avec vos amis.

1.- Télécharger l’application

 Télécharger zoom vidéoconférence

Vous avez la possibilité de téléchargez la version de bureau disponible pour Windows, Mac et Linux. De plus, vous pouvez l’avoir sur votre téléphone mobile si vous avez un système d’exploitation iOS ou Android. Avec l’une de ces alternatives, vous pouvez rejoindre une réunion sans vous connecter, mais vous pouvez également vous connecter avec votre compte Zoom, Google, Facebook ou SSO.

Après avoir téléchargé l’application, vous pouvez démarrer une réunion ou prendre part. De plus, vous aurez la possibilité de partager l’écran en entrant l’ID d’événement . Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver ou réactiver le microphone, démarrer ou arrêter la vidéo, inviter plusieurs participants, changer votre nom, discuter et démarrer un enregistrement dans le cloud.

Gardez à l’esprit que l’application de bureau a plusieurs fonctions telles que l’enregistrement local, créer des sondages, diffuser en direct sur Facebook, entre autres. La version mobile gratuite offre également de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

2.- Accès depuis le navigateur

Si vous ne souhaitez pas télécharger l’application, vous pouvez également y accéder directement depuis votre navigateur. Bien que ce soit un peu plus compliqué, il n’est pas impossible de le faire. Vous pouvez rejoindre une réunion à l’aide d’un lien client Web, qui sera fourni par l’organisateur.

Un autre outil qui vous permet de démarrer ou de planifier une réunion est une extension de navigateur que vous utilisez régulièrement. . Il peut provenir de Chrome ou d’un plug-in Firefox qui vous permet de planifier une réunion via Google Calendar . C’est une bonne alternative pour ceux qui utilisent un ordinateur portable de travail où aucune application ne peut être installée.

3.- Enregistrez

 Enregistrez la vidéoconférence zoom

Commencez par sélectionner le navigateur ou l’application téléchargée, puis appuyez sur “Register” . Ils vous demanderont votre travail ou votre compte de messagerie personnel, mais vous pouvez également vous connecter via Google ou Facebook. Ensuite, le système enverra un message demandant l’autorisation d’envoyer des ressources telles que des vidéos de produits et des guides pratiques.

Cliquez simplement sur “Confirmer” ou “Définir les préférences” . Cette dernière option vous permet de déterminer la fréquence à laquelle vous recevrez des e-mails. Cela peut être une fois par semaine, une fois par mois ou jamais. Après cette étape, un e-mail de confirmation devrait arriver dans votre boîte de réception.

Ouvrez l’e-mail et cliquez sur “Activer le compte” ou vous pouvez également coller le lien de confirmation dans votre navigateur. Une fois cette étape effectuée, vous recevrez un autre message dans lequel vous devrez terminer la création du compte avec votre nom et un mot de passe sécurisé. Ensuite, cela vous donnera l’occasion d’inviter vos collègues à créer un compte. Mais, si pour le moment vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de cliquer sur “Ignorer cette étape” .

4.- Utilisez-le à partir de la version Web

 Zoom version Web

L’utiliserez-vous à partir de l’application Web? Dans ce cas, vous devez savoir comment fonctionne la plateforme pour faciliter la navigation dans ce service de visioconférence. Les principales caractéristiques de Zoom sont:

  • Accueil. Ici, vous pouvez démarrer une nouvelle réunion, participer à un appel en cours, planifier un événement futur ou partager l’écran. En outre, sur le côté droit, vous verrez une liste de contrôle des prochaines réunions. Dans le coin supérieur droit, vous trouverez un menu déroulant pour apporter des modifications telles que votre disponibilité ou votre photo de profil.
  • Chat. Il vous permet de garder une trace de chaque conversation que vous avez entre les contacts. Vous pouvez également mettre en signet vos conversations préférées pour un accès facile ou parcourir les récentes. Une autre option est “Demandes de contact”, vous verrez si quelqu’un vous a demandé d’entrer dans votre répertoire. Pendant que vous êtes dans “File”, tout sera partagé entre les contacts.
  • Réunions. Présentez un résumé organisé par les dates des prochaines réunions. Si vous voulez en programmer un nouveau, cliquez simplement sur le signe “+”, qui vous offre beaucoup plus d’alternatives.
  • Contacts. Vous pouvez suivre les collègues et camarades de classe que vous ajoutez à la plateforme. De plus, sur le côté gauche, vous verrez les éléments suivants: contacts en vedette, externes et cloud. Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact ou une nouvelle chaîne, cliquez simplement sur le signe “+”.

5.- Utilisez-le depuis l’application mobile

 zoom mobile app

Il convient de noter que l’application Android, iPhone ou iPad est différent du Web, la réalité est qu’il propose une version plus pratique et plus simple de la plateforme en ligne. Si vous avez l’intention de travailler avec l’application mobile, vous devez connaître les informations suivantes:

  • Bouton “Accueil et chat”. Dans ce cas, les deux sections apparaîtront ensemble sous la forme de deux onglets de bureau. Vous pouvez trouver les principales options en haut comme “Nouvelle réunion”, “Rejoindre”, “Planifier” et “Partager l’écran”. Vous pourrez ensuite consulter votre historique récent des appels et des conversations et les demandes de contact en attente. Dans l’icône étoile, vous verrez vos favoris et si vous appuyez sur l’icône crayon, cela vous permettra de composer un nouveau message.
  • Bouton “Réunions”. Il vous montre également une liste des événements à venir. Si vous le souhaitez, vous pouvez initier un appel, envoyer une invitation ou modifier une réunion en cours. Maintenant, si vous êtes sur le point de démarrer une réunion individuelle, accédez à “ID de réunion personnelle”. Cliquez sur “prochaine réunion” pour afficher les détails ou pour les supprimer complètement.
  • Option “Contacts”. Dans ce cas, il est similaire à la version de bureau. Ici, vous pouvez répertorier vos contacts préférés ou toute autre personne dans votre annuaire d’entreprise. Cliquez sur le symbole “+” dans le coin supérieur droit pour ouvrir un menu contextuel qui vous permet d’ajouter un contact, de créer un nouveau canal ou de rejoindre un public.
  • Configuration e. Ici, vous pouvez apporter des modifications à votre compte. Cliquez simplement sur votre nom en haut de l’écran et vous pouvez mettre à jour la photo de profil, voir le nom ou changer le mot de passe. Comme vous pouvez le voir, il est très similaire à la plupart des options de configuration d’applications ou de plates-formes numériques.

Vous avez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour travailler avec Zoom. Il s’agit simplement de vous convaincre de communiquer via ce service populaire. Et si vous avez besoin d’aide pour vos stratégies de marketing numérique pour réaliser vos vidéoconférences, vous pouvez compter sur nous.

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